توفر بوابة الأدلة الإرشادية شرح مفصل للطلبة الجدد عن كيفية تسجيل المقررات, والدخول عليها, والتعامل مع مكوناتها, بالإضافية إلى كيفية تحديث بياناتهم, والتسجيل على الأنظمة الإليكترونية للدراسة. رابط الأدلة الإرشادية

*ورش التدريب الإفتراضية: تنظم أكاديمية برو أونلاين ورشة تدريب إفتراضية قبيل بدء أي برنامج تعليم إليكتروني لكافة الطلاب المشتركين بها, وتظل نسخة من الورشة الإليكترونية مسجلة تحت حسابات الطلاب الشخصية للرجوع إليها بأي وقت

إجراءات التحقق من شخصية الطالب

تستخدم منصة أكاديمية برو أونلاين عدة تقنيات لمنع انتحال شخصية الغير أو ادعاء الطالب صفة غيره داخل الصف, أو في اختبار, ويتم ذلك عن طريق إستخدام نظام التوثيق الثنائي عند إجراء عملية تسجيل الدخول, فبعد إدخال الطالب لكلمة السر الخاصة به, يتم إرسال رمز تأكيد على البريد الإليكتروني الخاص يتطلب إدخاله بالموقع لإتمام عملية الدخول. كما يتم تسجيل موقع جهاز الطالب عن طريق إستخدام Google Maps لرصد أي مواقع جديدة أو غير متعارف عليها.

إجراءات التحقق من درجات الأنشطة

*يوافق الطالب على سياسة النزاهة الأكاديمية قبيل بدئه بالدراسة, ويتعهد بعدم استغلال التعاون من خلال اعتماد الطالب على طالب اَخر ضمن مجموعته لإنجاز واجب أو عمل مشترك, ويتم رصد أي نقاشات غير فعالة تتم ما بين الطلاب ومنعها, ويتم تسجيل أوقات الدخول والخروج لكافة الطلاب

إجراءات الإختبارات والواجبات الدراسية

*يتم تأمين المتصفح الذي يستخدمه الطلاب بحيث لا يمكن تغيير شاشة الإختبار, وتعطيل بعض الوظائف في لوحة المفاتيح والفأرة مثل زر النسخ واللصف, إلخ

*تستخدم أكاديمية برو أونلاين برنامج منع الإقتباس والذي يقوم بمقارنة النصوص المدخلة من قبل الطلاب بتلك الموجودة على شبكة الإنترنت للوقوف على نسبة النسخ منها طبقاً لسياسات المعهد.